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申报毕业

2020-11-30

一、毕业申报条件

1.通过专业考试计划规定的全部课程的考核,包括笔试(含加考课)、非笔试、实践环节(实习、实验、上机、课程设计、专业考核或毕业临床实习与考核、本科毕业论文等),成绩合格。

2.申报本科专业毕业的考生,须具有教育部承认的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历作为前置学历,无前置学历不能通过毕业审核。

二、毕业申报时间

分为上、下半年申报。上半年毕业申报在四月份考试成绩发布(一般在6月上旬)后第二天开始,下半年申报在十月份考试成绩(一般在12月上旬)发布后第二天开始。6月、12月初左右市自考办在考试院网站“信息发布台”上发布通知,请考生务必留意。

三、如何申报毕业?如何进行毕业审核?

依据考试计划,符合毕业条件的考生,在毕业申报通知规定的时间,点击自考网站“网上业务办理”,登录“个人中心”在“业务办理”中选择“毕业申报”即可。

初审:网上申报完成后,系统自动进行初审。系统初审通过的考生不需要人工初审,未通过系统初审的考生,按照网上申请凭单的要求,带齐材料于规定时间、地点,进行人工初审。

复审:复审无需考生参与,复审结果一般在次月中旬左右发布。

查询申报状态:申报系统中设置了“申报状态一览”页面,考生可在此页面自己的申报、审核。

四、毕业申报注意事项

1.提前办理接考、免考。考生应在毕业申报前办理妥当接考或者课程免考手续,这样考生可顺利通过申报。若先申报毕业,后办理接考、免考手续,则需参加人工审核,增加不必要的麻烦。

2.毕业申报系统将原来比较复杂的专业计划,按照一定的规则,划分成几个相对简单的小计划,由考生在申报时按照自己通过课程的情况进行选择。

3.申报本科毕业考生的前置学历材料需在网上提交,提交方式为:考生在系统中上传前置学历材料的图片(图片可以是网站截图或者纸质材料的照片),并在系统中录入前置学历的信息。如前置学历身份信息跟考生现在的状况相比有变化的,考生还需提交身份信息变更证明材料。

4.前置学历材料包括《教育部学历证书电子注册备案表》《中国高等教育学历认证报告》《中国高等教育学历认证报告》《教育部学籍在线验证报告》(学籍在线验证报告结论须为“已毕业”或毕业时间符合要求)。获取方式见下文“前置学历”一节的说明。

前置学历毕业时间不得晚于自考本科毕业时间一个月,如:自考本科毕业时间为2016年6月30日,前置学历毕业时间应在2016年7月31日(含)之前。

五、前置学历

凡申请自考本科业的考生,须提前具有国民教育系列的专科(或以上)学历,此学历即为前置学历。前置学历信息必须可以在学信网上查到。考生申报毕业时,应按照要求认真填报前置学历信息。不能按时提交有效前置学历的考生,不能通过毕业审核。

1.前置学历材料种类

可以用于毕业申报的前置学历材料种类包括以下几种:

(1)《教育部学历证书电子注册备案表》

办理网址:https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp

(2)《中国高等教育学历认证报告》

办理网址:http://www.chsi.com.cn/xlrz/paper/report/gdjyxl.action

(3)“bet36体育在线官网网站查询学历证书查询结果”

查询网址:http://query.bjeea.cn/queryService/rest/certificate

(4)《教育部学籍在线验证报告》(报告结论为“已毕业”或毕业时间符合要求)

办理网址:https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp

2.涉及个人信息变更的情况

如考生在获得前置学历后,更改过个人的自然信息(姓名、出生日期、身份证件号码等),导致前置学历上的个人信息与现在使用的信息不一致,则一定要注意:填报前置学历时,要按照前置学历毕业证书上的内容如实填写,并将户口簿中本人页、变更页与前置学历材料拍在一张图片内,上传到系统中。考生应在初审时向区自考办提交户口本原件及本人页和变更页的复印件。

3.前置学历毕业时间

前置学历毕业时间原则上不晚于自考毕业时间,若出现特殊情况,前置学历毕业时间不得晚于自考本科毕业时间超过一个月。涉及此情况的考生,在填报前置学历信息的时候,毕业证书号录入”000000”,并按照下列要求上传前置学历材料:

在学信网能查到学籍的,上传《教育部学籍在线验证报告》;

北京自考专科同期办理毕业的,上传专科毕业申请凭单(需初审通过);

外省自考同期办理毕业的,上传外省自考办开具的毕业手续正在办理中的证明。

六、毕业申报时为何会补录成绩?怎么补录?

在毕业论文申报和毕业申报过程中,会出现个别课程没有提取到成绩需要考生自行补录成绩的情况。一般是因为考生取得成绩的时间太过久远等原因导致系统无法自动提取到。

这种情况下,考生在申报系统页面中点击该课程名称,会出现成绩补录页面,考生如实录入后保存,即可继续申报流程。补录成绩的考生,需要按照申报凭单提示的时间与要求,进行人工初审。

七、申报毕业后多长时间能拿证书?如何领取?

考生一般在申报后一个月内可以领取毕业证书。毕业证书由考生所在区自考办负责发放。一般6月申报的,7月中旬发放;12月申报的,次年1月中旬发放。具体领取时间见“毕业申报凭单”。

八、毕业证书注册信息如何查询?

一般毕业后一个月内考生即可在“学信网”和考试网网站查询到毕业信息。个别本科毕业生因前置学历有问题而无法及时注册的,注册时间相应延迟。

考生可在“学信网”(http://www.chsi.com.cn)和bet36体育在线官网网站(http:// www.bjeea.cn)网站查询毕业证书信息。bet36体育在线官网网站能查询所有毕业生信息,学信网可查询2002年及以后的学历。若考生要在学信网查询2002年以前的学历信息,需要到学信网进行认证。

九、毕业证书、毕业生档案丢失怎么办?

毕业证书、毕业生登记表遗失、损坏的,不能补办原件,只能由自考办开具毕业证明、毕业生登记表证明,毕业证明与毕业证书、毕业生登记表证明与毕业生登记表具有同等效力。考生可在自考“个人中心”在线自助开具。

高等教育学历文凭考试毕业生、高等教育自学考试应用技术类考试毕业生、2001年及以前毕业的常规自考毕业生,无法在“自考个人中心”自助补办档案,请发邮件到zks@bjeea.cn进行申请,自考办补办档案后以顺丰到付的方式寄给考生。

十、自考毕业生档案有哪些?如何保管?自考毕业生有报到证或者毕业派遣证么?

当前自考毕业生档案指“北京市高等教育自学考试毕业生登记表”。考生在领取毕业证书时,会同时领取毕业生登记表、档案袋。档案袋上都印有自考专用红色密封章,考生核实无误后,将档案材料装入档案袋,用胶水将封口处粘上,交人事部门存档即可。若考生申报了学位,可将学位审批表(中国人民大学无学位审批表)一同放入档案袋存档。

只有通过国家计划内招生的普通高校毕业生才有毕业报到证(或派遣证),自学考试不属于这个系列,没有报到证,因此,自考毕业生的档案只能由考生本人交人才中心保管档案。

十一、在外地已经自考毕业,还可以拿北京同专业的毕业证么和学位证么?

已经取得外省市自考毕业证的考生,可以在北京继续参加相同专业的考试,相同课程可以免考。但必须要满足“专五本四”的条件,即:专科在北京要考5门课程,本科要考4门课程(不含免考课程、专科毕业考核、本科毕业论文),才能在北京申报毕业。符合北京学位申报条件的,可以申报学位。

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